Masovia · Poland

Taxi dispatch software for Warsaw.

Dispatch for Warsaw taxi fleets — licencja gminna, kasa fiskalna-ready, Chopin airport.

TaxiCloud to nowoczesny system dyspozytorski dla warszawskich flot taxi. Obsługa licencji gminnej na przewóz osób, integracja z wymogiem kasy fiskalnej, obsługa lotnisk Chopina i Modlin, konsola i aplikacja kierowcy po polsku — zbudowany dla stolicy liczącej 1,86 mln mieszkańców.

Residents: 1.86m
Authority: Urząd m.st. Warszawy
Fiscal rule: Kasa fiskalna
Airports: WAW · WMI

Regulatory fit

Built around how Poland licenses for-hire transport.

Licencja taksówkowa

Municipal taxi licence issued by the gmina, tied to vehicle and operator.

Aplikacja mobilna (pośrednik)

App-intermediary licensing tightened by the 2023/2024 amendments — driver identity and licence verification.

Kasa fiskalna online

Online fiscal cash register obligation for fare receipts.

Local authority: Urząd m.st. Warszawy (licencja gminna)

The Warsaw dispatch market

Warsaw is Poland's largest dispatch market, reshaped by the 2020 'lex Uber' rules that tightened licensing and identity checks for app-based transport. Operators need a gmina (municipal) transport licence, and fare-relevant transactions are tied to the kasa fiskalna (fiscal cash register) regime. TaxiCloud keeps the licence and driver-verification records on the board and aligns fare records with the fiscal requirement.

Compliance and billing in Warsaw

Compliance runs through the Urząd m.st. Warszawy and national tax rules. TaxiCloud tracks driver and vehicle document expiry, supports the identity-verification expectations introduced for app transport, and emits fare reporting a księgowy expects. Chopin (WAW) and Modlin (WMI) airport ranks ingest with flight-aware ETA reshuffling.

Migrating to TaxiCloud in Poland

Most Warsaw fleets evaluating a modern platform are leaving a legacy dispatch tool or an aggregator-only setup. Migration imports drivers, vehicles, customers, tariff rules, and historic trips with a parallel-run window. The Polish-language driver app and rider booking flow ship as standard.

Switching in Warsaw

Coming from another platform?

Migrate from TaxiCallerDrivers, vehicles, pricing and history — with a parallel run.

TaxiCloud vs TaxiCaller

FAQ

Warsaw dispatch — common questions

Czy TaxiCloud obsługuje licencję gminną na przewóz osób?: Tak. Dane licencji i weryfikacji kierowcy są atrybutami zlecenia, zarządzanymi z jednej konsoli dyspozytorskiej.
Czy TaxiCloud współpracuje z wymogiem kasy fiskalnej?: Tak. Rekordy przejazdów są dopasowane do wymogów fiskalnych, a eksporty są gotowe dla księgowego.
Czy konsola i aplikacja kierowcy są po polsku?: Tak. Cały produkt jest zlokalizowany: konsola, aplikacja kierowcy i rezerwacja pasażera.
Jak szybko można zmigrować flotę w Warszawie?: Zwykle 7-10 dni roboczych dla floty do 100 pojazdów, z importem danych i pracą równoległą.

Explore TaxiCloud

Warsaw · Live console

See your whole operation in one spatial console.

The TaxiCloud cockpit shows every live Warsaw job, driver, and ETA on one board — with an AI Copilot that suggests the next move and drafts the passenger message, so dispatchers stay in control.

Live KPI stripToday's jobs, revenue, live cars, and no-shows at a glance.
Licence-class-awareEach licence class is a dispatch attribute — no rule-breaking on mixed fleets.
AI Copilot ⌘KAsk the cockpit anything; it explains every suggestion.

app.taxicloud.app/dashboardlive

Today

182

+12%

Revenue

£4.2k

+8%

Live

active

No-show

-42%

Bookings · 7d

↗ +24%

Mix

Saloon62%
Estate22%
MPV12%
Exec4%

Live dispatch

⌘K · ask Copilot

#4821LHR T5 → MayfairMike J.in transit

#4822King's X → CamdenAisha R.assigned

#4823Soho → LCY—auto-assign

Live KPI strip

Licence-class-aware

AI Copilot ⌘K

Built for Warsaw

Dispatch Warsaw like the city never sleeps.

Airport runs, executive bookings, corporate accounts, and street work — TaxiCloud routes them all under Urząd m.st. Warszawy (licencja gminna) rules without the dispatcher leaving the live board.

Start free trial See pricing