Solution · 100% Copertura conducenti verificati DBS

Student transportation software — taxi dispatch software for student transportation software.

Dispatch per il trasporto scolastico con tutela dei minori, conducenti verificati DBS, consapevolezza del calendario scolastico. TaxiCloud student transportation software dispatch for UK and Ireland fleets.

TaxiCloud Student Transportation è il dispatch costruito per gli operatori del trasporto scolastico — trasporto SEND su contratto dell'autorità locale, contratti di trasporto per scuole private, percorsi scolastici gestiti da dispatch. Imposizione dei conducenti verificati DBS avanzato, programmazione consapevole del calendario scolastico, notifiche SMS ai genitori con tracciamento live e tracciato di audit a tutela dei minori. Sostituisce la soluzione school-runs di TaxiCaller con un'alternativa nativa per Regno Unito + Irlanda a prezzi pubblicati.

Why student transportation software dispatch software is hard to get right

Il trasporto studenti nel Regno Unito è strutturalmente diverso dal lavoro PHV generale su tre dimensioni. Primo, ogni conducente deve avere un controllo DBS avanzato — il sistema di dispatch deve imporlo strutturalmente, bloccando i conducenti senza DBS dall'accettare prenotazioni studenti anche per errore. Secondo, la programmazione si svolge sul calendario scolastico anziché sulla domanda ad-hoc — le prenotazioni sono tipicamente ricorrenti per tutto il trimestre con settimane in pausa per le vacanze di metà trimestre e i giorni festivi. Terzo, il tracciato di audit a tutela dei minori (conducente, veicolo, percorso, comunicazioni con i genitori) è un'aspettativa normativa anziché un optional.

How TaxiCloud's student transportation software dispatch software handles it

TaxiCloud Student Transportation gestisce tutti e tre come oggetti di prima classe. I record dei conducenti portano il tracciamento della scadenza del controllo DBS con notifiche di rinnovo dovuto a 60, 30 e 7 giorni; i veicoli con assegnazione di conducente DBS scaduta vengono auto-sospesi dalle prenotazioni studenti. La consapevolezza del calendario scolastico arriva preconfigurata per Inghilterra, Galles, Scozia, Irlanda del Nord e Repubblica d'Irlanda — le prenotazioni si ripetono per tutto il trimestre con settimane di pausa automatiche per le vacanze di metà trimestre e i giorni festivi. L'SMS rivolto ai genitori con tracciamento live viene inviato al prelievo, a metà percorso e all'arrivo.

Student transportation software dispatch software — measured outcomes

Il trasporto SEND su contratto dell'autorità locale aggiunge un'ulteriore postura di conformità: configurazione dell'accessibilità del veicolo (accesso per sedia a rotelle, montaggio dell'imbracatura, cane di assistenza), assegnazione di un assistente passeggeri (gli assistenti passeggeri accompagnano gli studenti SEND insieme ai conducenti) e fatturazione contrattuale strutturata allineata ai cicli finanziari dell'autorità locale. TaxiCloud gestisce tutti e tre; gli operatori di trasporto SEND a Manchester, Liverpool e Glasgow riferiscono che la preparazione della conformità del contratto SEND scende da 8-10 ore per trimestre sui sistemi legacy a meno di 1 ora su TaxiCloud.

How it works

From booking to billing in four steps.

100%Copertura conducenti verificati DBS
  1. Step 1

    La scuola o l'AL contratta il percorso

    La prenotazione cattura il percorso ricorrente per tutto il trimestre con settimane in pausa; config dell'accessibilità del veicolo; assegnazione dell'assistente passeggeri per SEND.

  2. Step 2

    Assegnazione di conducenti verificati DBS

    Il board di dispatch assegna solo conducenti verificati DBS avanzato alle prenotazioni studenti; i conducenti senza DBS sono strutturalmente bloccati dall'accettare.

  3. Step 3

    Corsa live con SMS ai genitori

    L'SMS rivolto ai genitori viene inviato al prelievo, a metà percorso e all'arrivo; il link di tracciamento live compare nella comunicazione ai genitori.

  4. Step 4

    Tracciato di audit a tutela dei minori

    Conducente, veicolo, percorso e comunicazioni con i genitori vengono registrati per prenotazione; il tracciato di audit completo si esporta per le revisioni a tutela dei minori.

Student transportation software outcomes — measured

What student transportation software dispatch software outcomes look like in production.

Pilot fleet results across UK and Ireland operators running TaxiCloud's student transportation software dispatch software.

  • Copertura del 100% di conducenti verificati DBS sulle prenotazioni studenti (imposta strutturalmente)

  • Zero scadenze DBS dopo la migrazione a TaxiCloud Student Transportation

  • La preparazione della conformità del contratto SEND scende da 8-10 ore per trimestre a meno di 1 ora

  • Il volume di chiamate al servizio clienti dei genitori scende del 50% dopo la migrazione grazie all'SMS di tracciamento live

FAQ

Student transportation software dispatch software — questions answered.

Come impone TaxiCloud l'assegnazione di conducenti con controllo DBS per le prenotazioni studenti?
I record dei conducenti portano la scadenza del controllo DBS avanzato come campi di prima classe. Il board di dispatch assegna solo conducenti verificati DBS alle prenotazioni studenti; i conducenti senza DBS sono strutturalmente bloccati dall'accettare al passo di assegnazione.
TaxiCloud gestisce nativamente i calendari scolastici del Regno Unito?
Sì. I calendari scolastici di Inghilterra, Galles, Scozia, Irlanda del Nord e Repubblica d'Irlanda arrivano preconfigurati con settimane di pausa automatiche per le vacanze di metà trimestre e i giorni festivi.
TaxiCloud può gestire il trasporto SEND con assistenti passeggeri?
Sì. L'assegnazione dell'assistente passeggeri arriva come campo di prenotazione di prima classe accanto alla configurazione dell'accessibilità del veicolo (sedia a rotelle, imbracatura, cane di assistenza). La fatturazione contrattuale strutturata si allinea ai cicli finanziari dell'autorità locale.
Come si confronta TaxiCloud Student Transportation con TaxiCaller school-runs?
Prezzi pubblicati £49-£349/mese (contro solo-preventivo su TaxiCaller), calendari scolastici nativi per Regno Unito + Irlanda, imposizione strutturale del DBS avanzato, fatturazione contrattuale NHS / AL preconfigurata. La migrazione da TaxiCaller richiede 6-8 giorni lavorativi.

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