Solution · 84% Fatture aziendali auto-riconciliate

Corporate accounts — taxi dispatch software for corporate accounts.

Viaggi fatturati a conto, codici di spesa ed estratti conto che si chiudono da soli. TaxiCloud corporate accounts dispatch for UK and Ireland fleets.

TaxiCloud Corporate offre la fatturazione completa per account aziendali: pagamento a conto anziché per corsa, codici di spesa, centri di costo, flussi di approvazione del viaggiatore, generazione di estratti conto mensili, export Xero/QuickBooks. Costruito per flotte dove gli account aziendali generano oltre il 30% dei ricavi.

Why corporate accounts dispatch software is hard to get right

Gli account aziendali sono il segmento a più alto margine per la maggior parte delle flotte PHV e il segmento gestito male più spesso. La fatturazione per corsa crea arretrati di crediti; i codici di spesa mancanti impediscono ai viaggiatori di riconciliare; gli estratti conto mensili manuali consumano tempo operativo. TaxiCloud Corporate gestisce tutto questo nativamente. Pagamento a conto anziché per corsa: i flussi di prenotazione addebitano a un numero di account aziendale, con flussi di approvazione del viaggiatore opzionali per gli account che lo richiedono. Codici di spesa e centri di costo sono campi di prima classe su ogni prenotazione.

How TaxiCloud's corporate accounts dispatch software handles it

La generazione di estratti conto mensili è automatica. In un giorno scelto di ogni mese, gli estratti conto si raccolgono per account aziendale con il dettaglio completo delle prenotazioni, la ripartizione per codice di spesa e l'allocazione per centro di costo; i PDF vengono inviati automaticamente all'email di fatturazione del cliente. L'integrazione Xero e QuickBooks registra gli stessi dati nel sistema contabile del cliente, e gli export CSV strutturati coprono la coda lunga degli strumenti contabili aziendali. Il tasso di auto-riconciliazione dell'84% misurato nelle flotte pilota significa che circa 4 fatture aziendali su 5 si chiudono senza intervento del team finanziario.

Corporate accounts dispatch software — measured outcomes

Per gli account manager che gestiscono le vendite aziendali, la piattaforma offre una dashboard per account: prenotazioni, ricavi, viaggiatori principali, valore medio della corsa, tasso di no-show. I dati sono esportabili per le conversazioni QBR e segmentabili per centro di costo per gli account che gestiscono viaggi multi-dipartimento. Le relazioni con gli account aziendali spesso ancorano le maggiori linee di ricavo cliente per le flotte PHV; gli strumenti devono essere all'altezza.

How it works

From booking to billing in four steps.

84%Fatture aziendali auto-riconciliate
  1. Step 1

    L'account manager configura

    Account aziendale, codici di spesa, centri di costo, flussi di approvazione, email di fatturazione — tutto impostato tramite la dashboard dell'account.

  2. Step 2

    Il viaggiatore prenota a conto

    Il widget di prenotazione riconosce l'email aziendale; salta il pagamento con carta; addebita al conto; registra il codice di spesa.

  3. Step 3

    Gate di approvazione opzionali

    Le prenotazioni sopra soglia o su percorsi limitati vengono instradate all'approvatore designato prima del dispatch. Configurabile per account.

  4. Step 4

    L'estratto conto mensile si chiude da solo

    Il PDF si genera, viene inviato all'email di fatturazione, registrato su Xero/QuickBooks, esportato come CSV. Tasso di auto-riconciliazione dell'84%.

Corporate accounts outcomes — measured

What corporate accounts dispatch software outcomes look like in production.

Pilot fleet results across UK and Ireland operators running TaxiCloud's corporate accounts dispatch software.

  • L'84% delle fatture aziendali si auto-riconcilia con il sistema contabile del cliente

  • Il ciclo medio dei crediti scende da 38 a 14 giorni

  • Il tempo dell'account manager sugli estratti conto mensili scende del 75%

  • I ricavi aziendali in genere crescono del 15-20% nel primo anno (un'esperienza migliore guida i volumi)

FAQ

Corporate accounts dispatch software — questions answered.

TaxiCloud Corporate si integra con Xero e QuickBooks?
Sì. Le integrazioni native inviano gli estratti conto aziendali mensili con il dettaglio completo delle prenotazioni, i codici di spesa e le ripartizioni per centro di costo. Gli export CSV strutturati coprono la coda lunga degli strumenti contabili (Sage, NetSuite, FreshBooks, ecc.).
Gli account aziendali possono avere flussi di approvazione?
Sì. Configurabili per account: prenotazioni sopra soglia, percorsi limitati, prenotazioni fuori orario o gruppi specifici di viaggiatori possono essere instradati ad approvatori designati prima del dispatch. L'approvazione arriva via email o in-app e la prenotazione resta in stato di attesa fino allo sblocco.
Quale piano include le funzionalità per account aziendali?
Pro Max (£349/mese) offre le funzionalità complete per account aziendali, inclusi flussi di approvazione, integrazione Xero/QuickBooks e dashboard per account. Pro (£149/mese) offre la fatturazione a conto e i codici di spesa di base — sufficienti per flotte dove l'aziendale è sotto il 20% dei ricavi.
Le credenziali dei viaggiatori sono gestite in modo pulito?
Sì. I viaggiatori sono oggetti di prima classe associati al loro account aziendale. L'onboarding è massivo tramite import CSV o provisioning SCIM (Pro Ultra); l'offboarding revoca immediatamente l'accesso alle prenotazioni. Il SAML SSO è disponibile su Pro Ultra per gli account che lo richiedono.

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