Solution · 100% Couverture de chauffeurs vérifiés DBS

Student transportation software — taxi dispatch software for student transportation software.

Répartition des trajets scolaires avec protection de l'enfance, chauffeurs vérifiés DBS, prise en compte du calendrier des trimestres. TaxiCloud student transportation software dispatch for UK and Ireland fleets.

TaxiCloud Student Transportation, c'est la répartition conçue pour les opérateurs de trajets scolaires — transport SEND sous contrat de collectivité locale, contrats de transport d'écoles privées, itinéraires scolaires gérés en répartition. Application stricte des chauffeurs vérifiés DBS renforcé, planification tenant compte du calendrier des trimestres, notifications SMS aux parents avec suivi en direct, et piste d'audit de niveau protection de l'enfance. Remplace la solution trajets scolaires de TaxiCaller par une alternative native Royaume-Uni + Irlande à tarification publiée.

Why student transportation software dispatch software is hard to get right

Le transport scolaire au Royaume-Uni est structurellement différent du travail PHV général sur trois dimensions. Premièrement, chaque chauffeur doit détenir un contrôle DBS renforcé — le système de répartition doit l'imposer structurellement, en bloquant les chauffeurs sans DBS de l'acceptation des réservations scolaires même par accident. Deuxièmement, la planification suit le calendrier des trimestres scolaires plutôt qu'une demande au coup par coup — les réservations sont typiquement récurrentes sur le trimestre avec des semaines de pause pour les vacances de mi-trimestre et les jours fériés. Troisièmement, une piste d'audit de niveau protection de l'enfance (chauffeur, véhicule, itinéraire, communications avec les parents) est une attente réglementaire plutôt qu'un confort.

How TaxiCloud's student transportation software dispatch software handles it

TaxiCloud Student Transportation gère les trois comme objets de première classe. Les dossiers chauffeur portent le suivi d'expiration du contrôle DBS avec des notifications d'échéance de renouvellement à 60, 30 et 7 jours ; les véhicules avec une affectation de chauffeur DBS expirée se suspendent automatiquement des réservations scolaires. La prise en compte du calendrier des trimestres est livrée préconfigurée pour l'Angleterre, le Pays de Galles, l'Écosse, l'Irlande du Nord et la République d'Irlande — les réservations se répètent sur le trimestre avec des semaines de pause automatiques pour les vacances de mi-trimestre et les jours fériés. Le SMS côté parent avec suivi en direct part à la prise en charge, en cours de trajet et à l'arrivée.

Student transportation software dispatch software — measured outcomes

Le transport SEND sous contrat de collectivité locale ajoute une posture de conformité supplémentaire : configuration d'accessibilité du véhicule (accès fauteuil roulant, fixation de harnais, chien d'assistance), affectation d'accompagnateur passager (les accompagnateurs accompagnent les élèves SEND aux côtés des chauffeurs), et facturation contractuelle structurée alignée sur les cycles financiers de la collectivité locale. TaxiCloud gère les trois ; les opérateurs de transport SEND à Manchester, Liverpool et Glasgow rapportent que la préparation de conformité des contrats SEND chute de 8 à 10 heures par trimestre sur les systèmes hérités à moins d'une heure sur TaxiCloud.

How it works

From booking to billing in four steps.

100%Couverture de chauffeurs vérifiés DBS
  1. Step 1

    L'école ou la collectivité contracte l'itinéraire

    La réservation capture l'itinéraire récurrent sur le trimestre avec semaines de pause ; configuration d'accessibilité du véhicule ; affectation d'accompagnateur passager pour SEND.

  2. Step 2

    Affectation de chauffeur vérifié DBS

    Le tableau de répartition n'affecte que des chauffeurs vérifiés DBS renforcé aux réservations scolaires ; les chauffeurs sans DBS sont structurellement bloqués de l'acceptation.

  3. Step 3

    Trajet en direct avec SMS aux parents

    Le SMS côté parent part à la prise en charge, en cours de trajet et à l'arrivée ; un lien de suivi en direct apparaît dans la communication aux parents.

  4. Step 4

    Piste d'audit de protection de l'enfance

    Chauffeur, véhicule, itinéraire et communications aux parents s'enregistrent par réservation ; la piste d'audit complète s'exporte pour les revues de protection de l'enfance.

Student transportation software outcomes — measured

What student transportation software dispatch software outcomes look like in production.

Pilot fleet results across UK and Ireland operators running TaxiCloud's student transportation software dispatch software.

  • 100 % de couverture de chauffeurs vérifiés DBS sur les réservations scolaires (imposé structurellement)

  • Zéro expiration de DBS après migration vers TaxiCloud Student Transportation

  • La préparation de conformité des contrats SEND chute de 8 à 10 heures par trimestre à moins d'une heure

  • Le volume d'appels au service client des parents chute de 50 % après migration grâce au SMS de suivi en direct

FAQ

Student transportation software dispatch software — questions answered.

Comment TaxiCloud impose-t-il l'affectation de chauffeurs vérifiés DBS pour les réservations scolaires ?
Les dossiers chauffeur portent l'expiration du contrôle DBS renforcé comme champs de première classe. Le tableau de répartition n'affecte que des chauffeurs vérifiés DBS aux réservations scolaires ; les chauffeurs sans DBS sont structurellement bloqués de l'acceptation à l'étape d'affectation.
TaxiCloud gère-t-il nativement les calendriers des trimestres scolaires britanniques ?
Oui. Les calendriers des trimestres de l'Angleterre, du Pays de Galles, de l'Écosse, de l'Irlande du Nord et de la République d'Irlande sont livrés préconfigurés avec des semaines de pause automatiques pour les vacances de mi-trimestre et les jours fériés.
TaxiCloud peut-il gérer le transport SEND avec des accompagnateurs passagers ?
Oui. L'affectation d'accompagnateur passager est livrée comme champ de réservation de première classe aux côtés de la configuration d'accessibilité du véhicule (fauteuil roulant, harnais, chien d'assistance). La facturation contractuelle structurée s'aligne sur les cycles financiers de la collectivité locale.
Comment TaxiCloud Student Transportation se compare-t-il aux trajets scolaires de TaxiCaller ?
Tarification publiée de 49 à 349 £/mois (contre devis uniquement sur TaxiCaller), calendriers des trimestres natifs Royaume-Uni + Irlande, application structurelle stricte du DBS renforcé, facturation des contrats NHS / collectivité préconfigurée. La migration depuis TaxiCaller prend 6 à 8 jours ouvrés.

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