Solution · 84% Factures entreprise rapprochées automatiquement

Corporate accounts — taxi dispatch software for corporate accounts.

Voyages facturés au compte, codes de frais et relevés qui se clôturent tout seuls. TaxiCloud corporate accounts dispatch for UK and Ireland fleets.

TaxiCloud Corporate livre une facturation complète sur compte entreprise : paiement au compte plutôt qu'à la course, codes de frais, centres de coûts, flux d'approbation des voyageurs, génération de relevés mensuels, export Xero/QuickBooks. Conçu pour les flottes où les comptes entreprise pèsent plus de 30 % du chiffre d'affaires.

Why corporate accounts dispatch software is hard to get right

Les comptes entreprise sont le segment à la plus forte marge pour la plupart des flottes PHV, et le segment le plus souvent mal géré. La facturation à la course crée un arriéré de créances ; les codes de frais manquants empêchent les voyageurs de rapprocher leurs dépenses ; les relevés mensuels manuels grignotent le temps des opérations. TaxiCloud Corporate gère tout cela nativement. Paiement au compte plutôt qu'à la course : les flux de réservation imputent à un numéro de compte entreprise, avec des flux d'approbation des voyageurs optionnels pour les comptes qui l'exigent. Les codes de frais et centres de coûts sont des champs de première classe sur chaque réservation.

How TaxiCloud's corporate accounts dispatch software handles it

La génération de relevés mensuels est automatique. Un jour choisi de chaque mois, les relevés se compilent par compte entreprise avec le détail complet des réservations, la ventilation par code de frais et l'allocation par centre de coûts ; les PDF partent automatiquement à l'e-mail de facturation du client. L'intégration Xero et QuickBooks injecte les mêmes données dans le système comptable du client, et des exports CSV structurés couvrent la longue traîne des outils comptables d'entreprise. Le taux de rapprochement automatique de 84 % mesuré sur les flottes pilotes signifie qu'environ 4 factures entreprise sur 5 se clôturent sans intervention de l'équipe finance.

Corporate accounts dispatch software — measured outcomes

Pour les gestionnaires de comptes qui pilotent les ventes entreprise, la plateforme livre un tableau de bord par compte : réservations, chiffre d'affaires, principaux voyageurs, valeur moyenne de course, taux de no-show. Les données sont exportables pour les revues trimestrielles et segmentables par centre de coûts pour les comptes à voyages multi-départements. Les relations sur comptes entreprise ancrent souvent les plus grosses lignes de chiffre d'affaires client des flottes PHV ; l'outillage doit être à la hauteur.

How it works

From booking to billing in four steps.

84%Factures entreprise rapprochées automatiquement
  1. Step 1

    Le gestionnaire de compte configure

    Compte entreprise, codes de frais, centres de coûts, flux d'approbation, e-mail de facturation — tout se paramètre depuis le tableau de bord du compte.

  2. Step 2

    Le voyageur réserve sur le compte

    Le widget de réservation reconnaît l'e-mail entreprise ; contourne le paiement par carte ; impute au compte ; enregistre le code de frais.

  3. Step 3

    Portes d'approbation optionnelles

    Les réservations au-dessus d'un seuil ou sur itinéraire restreint passent par un approbateur désigné avant répartition. Configurable par compte.

  4. Step 4

    Le relevé mensuel se clôture tout seul

    Le PDF se génère, part à l'e-mail de facturation, s'injecte dans Xero/QuickBooks, s'exporte en CSV. Taux de rapprochement automatique de 84 %.

Corporate accounts outcomes — measured

What corporate accounts dispatch software outcomes look like in production.

Pilot fleet results across UK and Ireland operators running TaxiCloud's corporate accounts dispatch software.

  • 84 % des factures entreprise se rapprochent automatiquement au système comptable du client

  • Le cycle moyen de recouvrement passe de 38 à 14 jours

  • Temps du gestionnaire de compte sur les relevés mensuels réduit de 75 %

  • Chiffre d'affaires entreprise généralement en hausse de 15 à 20 % la première année (une meilleure expérience génère du volume)

FAQ

Corporate accounts dispatch software — questions answered.

TaxiCloud Corporate s'intègre-t-il à Xero et QuickBooks ?
Oui. Les intégrations natives poussent les relevés mensuels entreprise avec le détail complet des réservations, les codes de frais et les ventilations par centre de coûts. Les exports CSV structurés couvrent la longue traîne des outils comptables (Sage, NetSuite, FreshBooks, etc.).
Les comptes entreprise peuvent-ils avoir des flux d'approbation ?
Oui. Configurable par compte : les réservations au-dessus d'un seuil, sur itinéraires restreints, en dehors des heures ouvrées, ou pour des groupes de voyageurs spécifiques peuvent passer par des approbateurs désignés avant répartition. L'approbation arrive par e-mail ou dans l'application, et la réservation reste en attente jusqu'à validation.
Quel plan inclut les fonctionnalités de compte entreprise ?
Pro Max (349 £/mois) livre les fonctionnalités de compte entreprise complètes, dont les flux d'approbation, l'intégration Xero/QuickBooks et les tableaux de bord par compte. Pro (149 £/mois) livre la facturation au compte et les codes de frais de base — suffisant pour les flottes où l'entreprise pèse moins de 20 % du chiffre d'affaires.
Les identifiants des voyageurs sont-ils gérés proprement ?
Oui. Les voyageurs sont des objets de première classe rattachés à leur compte entreprise. L'intégration se fait en masse par import CSV ou provisionnement SCIM (Pro Ultra) ; la désactivation révoque l'accès à la réservation immédiatement. Le SSO SAML est disponible sur Pro Ultra pour les comptes qui l'exigent.

Related features

Share this article

Quand vous voulez

La répartition en pilote automatique.

Essai gratuit de 14 jours. Cancel anytime.

47 flottes nous ont rejoints ce mois-ci · Contacter le service commercial
Système de réservation taxi entreprise — TaxiCloud Corporate · TaxiCloud