Solution · 100% Cobertura de conductores verificados con DBS

Student transportation software — taxi dispatch software for student transportation software.

Despacho de transporte escolar con protección de menores, conductores con DBS y consciencia del calendario lectivo. TaxiCloud student transportation software dispatch for UK and Ireland fleets.

TaxiCloud Student Transportation es despacho creado para operadores de transporte escolar: transporte SEND contratado por la autoridad local, contratos de transporte de colegios privados y rutas escolares gestionadas por despacho. Aplicación de conductores verificados con DBS reforzado, programación consciente del calendario lectivo, notificaciones SMS a los padres con seguimiento en vivo y registro de auditoría de grado de protección de menores. Reemplaza la solución de rutas escolares de TaxiCaller con una alternativa nativa del Reino Unido + Irlanda y de precio publicado.

Why student transportation software dispatch software is hard to get right

El transporte de estudiantes en el Reino Unido es estructuralmente diferente del trabajo de PHV general en tres dimensiones. Primero, cada conductor debe poseer una verificación DBS reforzada: el sistema de despacho debe aplicarlo estructuralmente, bloqueando a los conductores sin DBS para que no acepten reservas de estudiantes ni siquiera por accidente. Segundo, la programación se ejecuta frente al calendario lectivo en lugar de la demanda ad-hoc: las reservas suelen ser recurrentes a lo largo del trimestre con semanas en pausa para las vacaciones de mitad de trimestre y los días festivos. Tercero, un registro de auditoría de grado de protección de menores (conductor, vehículo, ruta, comunicaciones con los padres) es una expectativa regulatoria en lugar de algo deseable.

How TaxiCloud's student transportation software dispatch software handles it

TaxiCloud Student Transportation gestiona las tres como objetos de primera clase. Los registros de conductor llevan el seguimiento de la caducidad de la verificación DBS con notificaciones de renovación a los 60, 30 y 7 días; los vehículos con una asignación de conductor con DBS caducada se autosuspenden de las reservas de estudiantes. La consciencia del calendario lectivo llega preconfigurada para Inglaterra, Gales, Escocia, Irlanda del Norte y la República de Irlanda: las reservas se repiten a lo largo del trimestre con semanas de pausa automáticas para las vacaciones de mitad de trimestre y los días festivos. Los SMS de cara a los padres con seguimiento en vivo se envían en la recogida, a mitad de ruta y en la llegada.

Student transportation software dispatch software — measured outcomes

El transporte SEND contratado por la autoridad local añade una postura de cumplimiento adicional: configuración de accesibilidad del vehículo (acceso para silla de ruedas, instalación de arnés, perro de asistencia), asignación de auxiliar de pasajeros (los auxiliares acompañan a los estudiantes SEND junto a los conductores) y facturación estructurada del contrato alineada con los ciclos financieros de la autoridad local. TaxiCloud gestiona las tres; los operadores de transporte SEND en Manchester, Liverpool y Glasgow reportan que la preparación del cumplimiento del contrato SEND baja de 8-10 horas por trimestre en los sistemas heredados a menos de 1 hora en TaxiCloud.

How it works

From booking to billing in four steps.

100%Cobertura de conductores verificados con DBS
  1. Step 1

    El colegio o la AL contrata la ruta

    La reserva captura la ruta recurrente a lo largo del trimestre con semanas en pausa; la configuración de accesibilidad del vehículo; la asignación de auxiliar de pasajeros para SEND.

  2. Step 2

    Asignación de conductor verificado con DBS

    El tablero de despacho solo asigna conductores verificados con DBS reforzado a las reservas de estudiantes; los conductores sin DBS están estructuralmente bloqueados para aceptar.

  3. Step 3

    Trayecto en vivo con SMS a los padres

    Los SMS de cara a los padres se envían en la recogida, a mitad de ruta y en la llegada; el enlace de seguimiento en vivo aparece en la comunicación a los padres.

  4. Step 4

    Registro de auditoría de protección de menores

    El conductor, el vehículo, la ruta y las comunicaciones con los padres se registran por reserva; el registro de auditoría completo se exporta para las revisiones de protección de menores.

Student transportation software outcomes — measured

What student transportation software dispatch software outcomes look like in production.

Pilot fleet results across UK and Ireland operators running TaxiCloud's student transportation software dispatch software.

  • Cobertura del 100% de conductores verificados con DBS en las reservas de estudiantes (aplicada estructuralmente)

  • Cero caducidades de DBS tras la migración a TaxiCloud Student Transportation

  • La preparación del cumplimiento del contrato SEND baja de 8-10 horas por trimestre a menos de 1 hora

  • El volumen de llamadas de atención al cliente de los padres baja un 50% tras la migración gracias a los SMS de seguimiento en vivo

FAQ

Student transportation software dispatch software — questions answered.

¿Cómo aplica TaxiCloud la asignación de conductores con DBS para las reservas de estudiantes?
Los registros de conductor llevan la caducidad de la verificación DBS reforzada como campos de primera clase. El tablero de despacho solo asigna conductores verificados con DBS a las reservas de estudiantes; los conductores sin DBS están estructuralmente bloqueados para aceptar en el paso de asignación.
¿Gestiona TaxiCloud los calendarios lectivos del Reino Unido de forma nativa?
Sí. Los calendarios lectivos de Inglaterra, Gales, Escocia, Irlanda del Norte y la República de Irlanda llegan preconfigurados con semanas de pausa automáticas para las vacaciones de mitad de trimestre y los días festivos.
¿Puede TaxiCloud gestionar el transporte SEND con auxiliares de pasajeros?
Sí. La asignación de auxiliar de pasajeros se incluye como un campo de reserva de primera clase junto a la configuración de accesibilidad del vehículo (silla de ruedas, arnés, perro de asistencia). La facturación estructurada del contrato se alinea con los ciclos financieros de la autoridad local.
¿Cómo se compara TaxiCloud Student Transportation con las rutas escolares de TaxiCaller?
Precio publicado de 49-349 £/mes (frente a solo presupuesto en TaxiCaller), calendarios lectivos nativos del Reino Unido + Irlanda, aplicación estructural del DBS reforzado, facturación de contratos del NHS / AL preconfigurada. La migración desde TaxiCaller tarda 6-8 días hábiles.

Related features

Share this article

Cuando estés listo

Despacho en piloto automático.

Prueba gratis de 14 días. Cancel anytime.

47 flotas se unieron este mes · Hablar con ventas
Software de transporte de estudiantes — despacho de rutas escolares del Reino Unido — TaxiCloud · TaxiCloud