Solution · 84% Facturas corporativas conciliadas automáticamente

Corporate accounts — taxi dispatch software for corporate accounts.

Viajes facturados a cuenta, códigos de gasto y extractos que se cierran solos. TaxiCloud corporate accounts dispatch for UK and Ireland fleets.

TaxiCloud Corporate incluye facturación completa de cuentas corporativas: pago a cuenta en lugar de por viaje, códigos de gasto, centros de coste, flujos de aprobación del viajero, generación de extractos mensuales y exportación a Xero/QuickBooks. Creado para flotas donde las cuentas corporativas generan más del 30% de los ingresos.

Why corporate accounts dispatch software is hard to get right

Las cuentas corporativas son el segmento de mayor margen para la mayoría de las flotas de PHV y el que se gestiona mal con más frecuencia. La facturación por viaje crea un retraso en las cuentas por cobrar; la ausencia de códigos de gasto impide al viajero conciliar; los extractos mensuales manuales consumen tiempo de operaciones. TaxiCloud Corporate gestiona todo ello de forma nativa. Pago a cuenta en lugar de por viaje: los flujos de reserva cargan a un número de cuenta corporativa, con flujos opcionales de aprobación del viajero para las cuentas que lo requieran. Los códigos de gasto y los centros de coste son campos de primera clase en cada reserva.

How TaxiCloud's corporate accounts dispatch software handles it

La generación de extractos mensuales es automática. En un día elegido de cada mes, los extractos se consolidan por cuenta corporativa con el detalle completo de la reserva, el desglose por código de gasto y la asignación por centro de coste; los PDF se envían automáticamente al correo de facturación del cliente. La integración con Xero y QuickBooks publica los mismos datos en el sistema contable del cliente, y las exportaciones CSV estructuradas cubren la larga cola de herramientas de contabilidad corporativa. La tasa de conciliación automática del 84% medida en las flotas piloto significa que aproximadamente 4 de cada 5 facturas corporativas se cierran sin intervención del equipo de finanzas.

Corporate accounts dispatch software — measured outcomes

Para los gestores de cuentas que llevan las ventas corporativas, la plataforma incluye un panel por cuenta: reservas, ingresos, principales viajeros, valor medio del viaje, tasa de no-show. Los datos se pueden exportar para las conversaciones de QBR y se pueden segmentar por centro de coste para las cuentas que gestionan viajes multidepartamentales. Las relaciones de cuenta corporativa suelen anclar las mayores líneas de ingresos de cliente de las flotas de PHV; la herramienta tiene que estar a la altura.

How it works

From booking to billing in four steps.

84%Facturas corporativas conciliadas automáticamente
  1. Step 1

    El gestor de cuenta configura

    Cuenta corporativa, códigos de gasto, centros de coste, flujos de aprobación, correo de facturación: todo se configura desde el panel de cuenta.

  2. Step 2

    El viajero reserva a cuenta

    El widget de reserva reconoce el correo corporativo; omite el pago con tarjeta; carga a la cuenta; registra el código de gasto.

  3. Step 3

    Compuertas de aprobación opcionales

    Las reservas por encima del umbral o de rutas restringidas se enrutan al aprobador designado antes del despacho. Configurable por cuenta.

  4. Step 4

    El extracto mensual se cierra solo

    El PDF se genera, se envía al correo de facturación, se publica en Xero/QuickBooks y se exporta como CSV. Tasa de conciliación automática del 84%.

Corporate accounts outcomes — measured

What corporate accounts dispatch software outcomes look like in production.

Pilot fleet results across UK and Ireland operators running TaxiCloud's corporate accounts dispatch software.

  • El 84% de las facturas corporativas se concilia automáticamente con el sistema contable del cliente

  • El ciclo medio de cuentas por cobrar baja de 38 a 14 días

  • El tiempo del gestor de cuenta en los extractos mensuales se reduce un 75%

  • Los ingresos corporativos suben normalmente un 15-20% en el primer año (una mejor experiencia impulsa el volumen)

FAQ

Corporate accounts dispatch software — questions answered.

¿Se integra TaxiCloud Corporate con Xero y QuickBooks?
Sí. Las integraciones nativas envían los extractos corporativos mensuales con el detalle completo de la reserva, los códigos de gasto y el desglose por centro de coste. Las exportaciones CSV estructuradas cubren la larga cola de herramientas de contabilidad (Sage, NetSuite, FreshBooks, etc.).
¿Pueden las cuentas corporativas tener flujos de aprobación?
Sí. Configurable por cuenta: las reservas por encima del umbral, las rutas restringidas, las reservas fuera de horario o grupos específicos de viajeros pueden enrutarse a aprobadores designados antes del despacho. La aprobación llega por correo o en la app y la reserva queda en estado pendiente hasta que se aprueba.
¿Qué plan incluye las funciones de cuenta corporativa?
Pro Max (349 £/mes) incluye las funciones completas de cuenta corporativa, con flujos de aprobación, integración con Xero/QuickBooks y paneles por cuenta. Pro (149 £/mes) incluye la facturación de pago a cuenta y los códigos de gasto básicos, suficiente para flotas donde lo corporativo es menos del 20% de los ingresos.
¿Se gestionan limpiamente las credenciales del viajero?
Sí. Los viajeros son objetos de primera clase asignados a su cuenta corporativa. El alta es masiva mediante importación CSV o aprovisionamiento SCIM (Pro Ultra); la baja revoca el acceso a las reservas de inmediato. El SSO con SAML está disponible en Pro Ultra para las cuentas que lo requieran.

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