Solution · 84% Firmenrechnungen automatisch abgeglichen

Corporate accounts — taxi dispatch software for corporate accounts.

Auf Konto abgerechnete Fahrten, Kostenstellencodes und Abrechnungen, die sich selbst abschließen. TaxiCloud corporate accounts dispatch for UK and Ireland fleets.

TaxiCloud Corporate liefert vollständige Firmenkonten-Abrechnung: Kontozahlung statt pro Fahrt, Kostenstellencodes, Kostenstellen, Genehmigungsworkflows für Reisende, monatliche Abrechnungserstellung, Xero-/QuickBooks-Export. Gebaut für Flotten, bei denen Firmenkonten mehr als 30 % des Umsatzes ausmachen.

Why corporate accounts dispatch software is hard to get right

Firmenkonten sind für die meisten PHV-Flotten das margenstärkste Segment und das Segment, das am häufigsten schlecht gehandhabt wird. Die Abrechnung pro Fahrt erzeugt einen Rückstau bei den Forderungen; fehlende Kostenstellencodes bedeuten, dass Reisende nicht abrechnen können; manuelle Monatsabrechnungen verschlingen Betriebszeit. TaxiCloud Corporate erledigt all das nativ. Kontozahlung statt pro Fahrt: Die Buchungsabläufe belasten eine Firmenkontonummer, mit optionalen Genehmigungsworkflows für Konten, die dies erfordern. Kostenstellencodes und Kostenstellen sind erstklassige Felder in jeder Buchung.

How TaxiCloud's corporate accounts dispatch software handles it

Die monatliche Abrechnungserstellung erfolgt automatisch. An einem gewählten Tag jeden Monats werden Abrechnungen pro Firmenkonto aufgerollt, mit vollständigem Buchungsdetail, Aufschlüsselung der Kostenstellencodes und Zuordnung der Kostenstellen; PDFs werden automatisch an die Abrechnungs-E-Mail des Kunden versandt. Die Xero- und QuickBooks-Integration bucht dieselben Daten in das Buchhaltungssystem des Kunden, und strukturierte CSV-Exporte decken die lange Reihe der Firmen-Buchhaltungstools ab. Die über die Pilot-Flotten gemessene Quote von 84 % automatischem Abgleich bedeutet, dass rund 4 von 5 Firmenrechnungen ohne Eingriff des Finanzteams abgeschlossen werden.

Corporate accounts dispatch software — measured outcomes

Für Account-Manager im Firmenvertrieb liefert die Plattform ein Dashboard pro Konto: Buchungen, Umsatz, Top-Reisende, durchschnittlicher Fahrtwert, No-Show-Rate. Die Daten sind für QBR-Gespräche exportierbar und für Konten mit abteilungsübergreifenden Reisen nach Kostenstelle segmentierbar. Firmenkonto-Beziehungen verankern oft die größten Kundenumsatzlinien von PHV-Flotten; das Tooling muss dem entsprechen.

How it works

From booking to billing in four steps.

84%Firmenrechnungen automatisch abgeglichen
  1. Step 1

    Account-Manager konfiguriert

    Firmenkonto, Kostenstellencodes, Kostenstellen, Genehmigungsworkflows, Abrechnungs-E-Mail — alles über das Konto-Dashboard eingerichtet.

  2. Step 2

    Reisender bucht auf Konto

    Das Buchungs-Widget erkennt die Firmen-E-Mail; umgeht die Kartenzahlung; belastet das Konto; protokolliert den Kostenstellencode.

  3. Step 3

    Optionale Genehmigungsgrenzen

    Buchungen über einem Schwellenwert oder mit eingeschränkter Route werden vor dem Dispatch an einen festgelegten Genehmiger geleitet. Pro Konto konfigurierbar.

  4. Step 4

    Monatsabrechnung schließt sich selbst ab

    PDF wird erstellt, an die Abrechnungs-E-Mail versandt, an Xero/QuickBooks gebucht, als CSV exportiert. 84 % automatischer Abgleich.

Corporate accounts outcomes — measured

What corporate accounts dispatch software outcomes look like in production.

Pilot fleet results across UK and Ireland operators running TaxiCloud's corporate accounts dispatch software.

  • 84 % der Firmenrechnungen gleichen sich automatisch mit dem Buchhaltungssystem des Kunden ab

  • Durchschnittlicher Forderungszyklus sinkt von 38 auf 14 Tage

  • Account-Manager-Zeit für Monatsabrechnungen um 75 % reduziert

  • Firmenumsatz typischerweise um 15-20 % im ersten Jahr gestiegen (bessere Erfahrung treibt Volumen)

FAQ

Corporate accounts dispatch software — questions answered.

Integriert sich TaxiCloud Corporate mit Xero und QuickBooks?
Ja. Native Integrationen übermitteln monatliche Firmenabrechnungen mit vollständigem Buchungsdetail, Kostenstellencodes und Kostenstellen-Aufschlüsselungen. Strukturierte CSV-Exporte decken die lange Reihe der Buchhaltungstools ab (Sage, NetSuite, FreshBooks usw.).
Können Firmenkonten Genehmigungsworkflows haben?
Ja. Pro Konto konfigurierbar: Buchungen über einem Schwellenwert, eingeschränkte Routen, Buchungen außerhalb der Geschäftszeiten oder bestimmte Reisendengruppen können vor dem Dispatch an festgelegte Genehmiger geleitet werden. Die Genehmigung erfolgt per E-Mail oder in der App, und die Buchung bleibt in einem ausstehenden Zustand, bis sie freigegeben ist.
Welcher Tarif enthält Firmenkonten-Funktionen?
Pro Max (£349/Mon.) liefert vollständige Firmenkonten-Funktionen, einschließlich Genehmigungsworkflows, Xero-/QuickBooks-Integration und Dashboards pro Konto. Pro (£149/Mon.) liefert Kontozahlungs-Abrechnung und grundlegende Kostenstellencodes — ausreichend für Flotten, bei denen das Firmensegment unter 20 % des Umsatzes liegt.
Werden die Zugangsdaten der Reisenden sauber verwaltet?
Ja. Reisende sind erstklassige Objekte, die ihrem Firmenkonto zugeordnet sind. Das Onboarding erfolgt per CSV-Import oder SCIM-Provisionierung (Pro Ultra) in großer Zahl; das Offboarding entzieht den Buchungszugang sofort. SAML-SSO ist auf Pro Ultra für Konten verfügbar, die es erfordern.

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